ВНЕДРЕНИЕ ИИ В ОЦО: КАКИЕ ПРОЦЕССЫ ВЫБРАТЬ
Внедрение искусственного интеллекта (ИИ) в ОЦО является не просто трендом, а стратегической необходимостью. Константин Стецык рассказал Клубу ОЦО, как системно подойти к выбору процессов...
читать →
Назад к кейсам
КЕЙС
Поддержка ИТ-интегратора: внедрение учетной системы ERP на нефтегазовом предприятии
Клиент: одна из крупнейших публичных вертикально интегрированных нефтегазовых компаний в мире, осуществляет полный цикл деятельности — от разведки и добычи углеводородов до переработки и сбыта нефтепродуктов и газа.
Нефтегазовый сектор
SAP S/4HANA
Проблема
Поддержка перехода на обновленную версию SAP S/4HANA (с версии SAP ERP). Для реализации проекта перехода требовалось описание бизнес-процессов с учетом лучших практик рынка и формирование целевых автоматизированных процессов для нефтегазового предприятия.
- Низкая степень автоматизации участков P2P (от закупки до оплаты):
- закупки
- оплата
- складская логистика
- бухгалтерия
- осуществление платежей
- Необходимость пересмотра бизнес-процессов заказчика на более эффективный шаблон учетной системы
- Высокая разветвленность и разноплановость бизнес-процессов, необходимость создания единого процессного шаблона для повышения операционной эффективности
Задачи проекта
Детальный анализ процессов "как есть" (As-Is)
- Подготовить перечень gap-анализа по разноплановым процессам для формирования единого целевого процессного шаблона.
- Осуществить анализ согласно функционального объёма, зафиксировать отклонения от целевого состояния внедрения новой ERP.
Подготовка и согласование схем процессов To-Be с учетом лучших практик рынка
Разработать предложения и схемы процессов по переводу на лучшие практики эффективности
Подготовка бизнес-функциональных требований для автоматизации процессов на базе нового шаблона SAP
Подготовить бизнес-функциональные требования для ИТ-подразделений для дальнейшего внедрения системы. Сопровождение и поддержка внедрения на уровне разработчиков до момента запуска в продуктивный контур
Методология и подход
Мы использовали комплексный подход к подготовке внедрения ERP: от диагностики текущих процессов до проектирования целевой архитектуры с учётом лучших отраслевых практик.
Анализ функционального объёма
Бенчмаркинг лучших практик
Моделирование процессов As-Is / To-Be
Разработка БФТ для ERP
Результат
150+
Схем целевых бизнес-процессов 2 и 3 уровня описано
100+
Мероприятий по повышению эффективности проведено
15%
Экономии от реализации проекта
* от первоначальной стоимости
Выводы и рекомендации
Проект позволил компании-заказчику успешно осуществить масштабный переход на обновленную версию системы SAP S/4HANA. В рамках нашей зоны ответственности была разработана и внедрена высокоэффективная целевая процессная модель. Именно она позволила заказчику извлечь максимальные бизнес-эффекты от последующей ИТ-автоматизации и достичь реальной операционной экономии за счет роста производительности сотрудников на 15%.
Наша команда, работая в тесном и продуктивном взаимодействии с ИТ-интегратором, эффективно реализовала все поставленные задачи. Проект в нашей зоне ответственности был запущен строго в установленные сроки и с неизменно высоким уровнем качества. Подготовка четких бизнес-функциональных требований и плотное сопровождение ИТ-разработчиков вплоть до запуска в продуктивный контур позволили минимизировать риски и обеспечить бесшовный переход на новую архитектуру.
Этот кейс доказывает: глубокая аналитика и грамотно выстроенные процессы (с учетом лучших рыночных практик) являются обязательным фундаментом для бесшовной цифровой трансформации.
Заявка на сотрудничество
Оставьте контакты, чтобы обсудить проект и условия сотрудничества