Подготовка к автоматизации и оптимизация процессов закупок и склада: крупнейший агрохолдинг России
Цель: подготовка к автоматизации и оптимизация процессов закупок и складского хозяйства.
Проблема
- Отсутствие НСИ: ежемесячное увеличение справочника номенклатуры на 1500 позиций
- Разрывы в сквозном бизнес-процессе закупок, склада и бухгалтерского учёта: нет интеграции данных, дублирующие операции, увеличение сроков закупки
- Накапливание запасов и склада неликвидов
- Неэффективность учётной функции: высокий уровень бумажного документооборота
Задачи проекта
Аудит процессов
Провести аудит текущих процессов и выявить «узкие места»
Карта отклонений
Сформировать карту процессных отклонений и разработать рекомендации по их устранению
Процессная документация
Подготовить целевую процессную документацию (БФТ) для последующей автоматизации
Методология и подход
Мы использовали комплексный подход к оптимизации: от диагностики «как есть» до проектирования целевой архитектуры процессов с учётом требований автоматизации.
Результат
Единая цифровая среда
Разработан сквозной процесс «от заявки до оплаты», внедрён единый процесс ведения справочников НСИ
Основа для WMS
Процессы склада переведены в 1С:ЭДО, включая интеграцию с ТСД и ведение электронного архива
Устранение ручных операций
Автоматизированы заказы и оплата счетов, бумажные документы переведены в ЭДО
Выводы и рекомендации
Проект заложил фундамент для цифровой трансформации закупочной и складской функций агрохолдинга. Единая НСИ и сквозные процессы позволяют масштабировать решения на другие дивизионы. Следующий шаг — внедрение WMS и дальнейшая автоматизация на базе подготовленной БФТ.
Заявка на сотрудничество
Оставьте контакты, чтобы обсудить проект и условия сотрудничества
